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Finanzbuchhaltung

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MS Dynamics NAV – Angepasste Finanzbuchhaltung

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Fakten

Finanzen & Controlling

MS Dynamics NAV Implementierung

  • Finanzen
  • Controlling
  • Schnittstellen zu Vorsystemen
  • Individuelle Erweiterungen
  • Vertragsmanagement

MS Dynamics NAV – Finanzbuchhaltung

Rechnungs- und Berichtswesen soll modernisiert werden

Ausgangssituation

  • Ablösung der bisherigen Finanzbuchhaltung durch eine flexible und moderne Standardlösung
  • Kreditoren- und Debitoren-Management
  • Migration der Daten aus dem Vorsystem

Wechsel der Finanzbuchhaltungs-Software soll den Arbeitsalltag nicht behindern

Aufgabenstellung

  • Klare Projektsteuerung mit definierten Projektzielen
  • Entwicklung von Schnittstellen zum Lotteriemanagement-System und dem Fördermanagement-System
  • Integration von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Entwicklung einer ergänzenden Vertragsverwaltung auf Basis von MS Dynamics NAV
  • Eng begrenzte Übergangszeit für den Parallelbetrieb beider Systeme
  • Sicherung der Datenintegrität bei der Datenmigration vom alten ins neue System
  • Mitarbeiter:innen-Schulungen speziell auf die jeweils notwendigen Arbeitsabläufe fokussiert
  • Arbeitsalltag schnellstmöglich im neuen System ermöglichen

Individuelle Anpassungen flankieren die Einführung der Standardsoftware

Lösungsansatz

  • Standardversion mit umfangreicher Konfiguration von Microsoft Dynamics NAV deckt die Basis-Anforderungen rund um das Thema Finanzen ab
  • Spezielle Anforderungen zu Schnittstellen, der Inventarverwaltung und der Vertragsverwaltung werden über Individualprogrammierung integriert
  • Einheitliche GUI für „Standard“ und „Individualanpassungen" durch die Programmierung in C/Side Application Language
  • Integration der über Schnittstellen angebunden Systeme erfolgt über eine Workflowsteuerung

Ausbaubar und zukunftsfähig

Ergebnis

  • Einführung der neuen Finanzbuchhaltungs-Software MS Dynamics NAV 5.1 im Jahr 2009
  • Aktualisierung von MS Dynamics NAV 5.1 auf MS Dynamics NAV 2009 im Jahr 2012
  • Aktualisierung von MS Dynamics NAV 2009 auf MS Dynamics NAV 2013 R2 im Jahr 2014
  • Umstellung der System-Schnittstellen auf Webservice-Technologie im Jahr 2014
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